机构效率办公室(OIE)，作为学院的官方数据来源，致力于保护 保护在学院学习的个人的隐私. This 隐私政策概述了办公室收集、使用和披露有关的数据 you.
世界动物卫生组织通过两个主要来源接收有关您的信息(信息). First, 它分析和传播学院其他办公室收集的信息 about you. 例如，OIE分析招生办公室收到的数据 从你，以及其他部门收集的关于你的信息，而你 你是这里的学生吗，比如你的学习成绩信息 office.
其次，世界动物卫生组织通过调查收集有关你的数据，这些调查是在你在世时由它管理的 在校园里作为一个学生. 其中包括国家基准研究和地方设计的研究 surveys.
国家基准研究可包括:
内部设计的调查，由云顶集团管理的学生社区，可能 包括以下主题:
The above list may subject to change; and the administration schedule rotates based 关于机构数据收集的需求.
OIE将使用您提供给我们的信息以及我们收集的有关您的信息 for two main legitimate purposes – internal and external reporting; and conducting 研究，为学院内的决策和政策制定提供信息.
OIE可能会将收到的有关您的信息提供给个人、项目和 为了通知学院各部门的规划和决策，加以改进 学生的保留和成功，以及改善大学规划. 例如，我们 可以使用通过第九条气候调查收集的信息来改善服务 由教育法第九条办公室提供.
学院还向联邦和州实体报告有关您的某些信息 和其他外部实体. 除了下面所述的某些有限的例外情况，这 数据以汇总形式提供，并不能识别您的身份. 这些实体包括 以下几点:
马里兰独立学院和大学协会. 世界动物卫生组织通过一项年度调查向MICUA报告汇总数据 责任调查，包括申请、录取、注册、课程和校友的数据元素. 这一信息包括在向中非支助团报告的汇总数据中.
*关于个人信息披露的说明:
马里兰州法律要求OIE提供某些 个人的、分类的信息 向马里兰州高等教育委员会汇报你的情况. 这些信息包括 姓名，性别，出生日期，种族/民族，入学状况，学分，录取 考试成绩，以及你的高中GPA和入学历史信息.
作为标题IV的机构，云顶集团也被要求参加NCES纵向 研究，如国家高等教育学生援助研究(NPSAS)，开始高等教育 学生纵向研究(BPS)和学士学位及以上纵向研究 (B&B)集合. 如果在云顶集团的入学记录是随机选择的 在这些研究中，OIE将向NCES发布个人分类信息.
如果我们被要求向这些实体披露您的敏感信息， 当你在欧洲居住时，我们从你那里获得了这些信息 工会，我们将获得您的肯定同意披露这些信息，如需要 《云顶集团》的规定. 2016/679. http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/files/regulation_oj_en.pdf. “敏感信息”是指揭示种族或民族出身的信息或数据， 政治观点，宗教或哲学信仰，工会成员资格，基因 数据，用于唯一识别自然人的生物特征数据，数据 涉及健康或有关自然人性生活或性取向的资料.
世界动物卫生组织还利用其收集的信息进行研究，为规划提供信息 和决策，以提高学生的保留率和成功，并支持评估 以及各种组织层面的认证.
例如，云顶集团参加了一项名为“ 合作机构研究计划(CIRP). 世界动物卫生组织收集的信息将帮助学院了解更多关于入境的信息 从而更好地设计学术和社会支持项目来帮助学生 在大学取得成功. 此外，学生也可能被要求回应 全国学生参与调查 (NSSE). NSSE帮助学院了解学生是如何花费时间进出的 这将指导所有云顶集团学生受益的决定.
您参与这些全国性调查是自愿的，您对 调查问题仍然保密.
如上所述，在除两种情况外的所有情况下，我们都会向第三方披露有关您的信息 只是以聚合的、去识别的形式.
如果我们被要求披露您的敏感信息，我们已经获得了 您在欧盟居住期间提供的信息，我们将获取 根据将军的要求，您明确同意披露这些信息 《云顶集团》. 2016/679. http://ec.europa.eu/justice/data-protection/reform/files/regulation_oj_en.pdf.
OIE将按照适用的保留方式保留您的信息 的周期 档案管理政策 被学院采纳.
您的信息将根据您的要求或在过期后被销毁 适用的保留期限，以较晚者为准. 销毁方式应 妥善保存及确保所提供资料的机密性 对学院的敏感性、价值和重要性.